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Eventos corporativos: como os hotéis são parceiros-chave no seu sucesso
Eventos corporativos: como os hotéis são parceiros-chave no seu sucesso
Os eventos corporativos geram diversas demandas, entre elas, os horários bem definidos, sem espaço para atrasos e a necessidade de uma estrutura bem organizada.
Isso exige maior atenção na velocidade com que os serviços e a estrutura estão disponíveis.
Por isso, muitos profissionais preferem alugar salões de eventos, terceirizar os serviços de coffee break ou focar apenas naquilo que é prioridade em um evento desses: a troca de conhecimentos e a reunião com seus pares de negócios.
Mas sempre há a possibilidade de precisar lidar com:
- Orçamentos de diversos fornecedores;
- Escolha dos buffets;
- Arranjos do salão e auditório;
- Monitoramento de todos esses serviços ao longo dos eventos.
São preocupações que acabam deslocando a atenção da organização do evento, que deveria ser destinada inteiramente aos convidados. É em função desses desafios que os hotéis se tornaram parceiros importantes na organização de eventos.
Preparamos neste conteúdo um rápido guia, para que você conheça as vantagens ao contratar um hotel para eventos corporativos e algumas dicas para organizar o seu.
Primeira vantagem: estrutura completa à disposição
Eventos corporativos fazem uso de muitos recursos que não são encontrados em qualquer salão de eventos. Muitos espaços para locação apenas fornecem o ambiente, mas não a grande maioria dos recursos.
Isso significa que, mesmo após negociar um salão, será preciso encarar o desafio de buscar locação de cadeiras, mesas, equipamento de som e projetores.
No caso de hotéis, essa estrutura está sempre à disposição quando você realiza a locação do espaço ou o próprio hotel se dispõe a providenciá-la. Todos os bastidores já estão arranjados para você.
Caso seu evento seja uma reunião de grande importância ou uma celebração com poucos convidados, alguns hotéis oferecem espaços menores exclusivos para este tipo de encontro. No Sofistic Hotel, como exemplo, há um espaço de 25m² finamente decorado para atender até 12 pessoas.
A sala especial do Sofistic Hotel é ideal para reuniões importantes e sempre está bem equipada com recursos modernos.
Segunda vantagem: serviços de alimentação
Para a organização de eventos corporativos, podem ser necessários dois ou mais modelos de serviços de alimentação (catering). É o exemplo quando há uma pequena recepção com lanches, um coffee break ou um serviço de jantar completo após o evento.
Para cada modelo de evento, a organização precisa se alinhar com um fornecedor diferente – desde uma padaria à um serviço de buffet – e isso não é necessário quando o evento corporativo acontece em um hotel.
Os hotéis já possuem equipes e estoques preparados para atender estes serviços e, como no caso do Sofistic Hotel, contam até mesmo com uma cozinha de alto padrão que oferece jantares especiais aos convidados.
Terceira vantagem: localização estratégica e serviços de hospedagem
Poucas coisas, dentro da organização de eventos corporativos, são mais desagradáveis do que o tempo dedicado na criação de mapas e guias aos convidados para que consigam encontrar o lugar do evento. Isso não é um problema quando você escolhe um bom hotel para organizar seu evento!
No caso do Sofistic Hotel, a nossa estrutura está bem localizada ao lado da praia mais conhecida de Itapema, a Meia Praia e temos estacionamento à disposição.
Caso seu evento exija um grande deslocamento dos participantes, sempre é possível estender a presença deles na hospedagem do hotel. A vantagem de combinar isso durante a organização dos eventos corporativos é que o hotel pode conceder descontos para a estadia dos convidados.
Assim, todos os convidados têm também a possibilidade de fazer bleisure (quando se combina uma viagem a trabalho com uma viagem de lazer) sem sair do hotel. Isso significa aproveitar não apenas o quarto, mas a estrutura de lazer do próprio hotel (piscina, salão de jogos, serviços de spa, etc.) e do turismo da região.
Entre em contato com a nossa equipe para saber mais.
Nós, do Sofistic Hotel, temos tudo o que você precisa para realizar o seu evento. Se você tem interesse, não deixe de acompanhar os conteúdos no nosso site.
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